Wat je als overheidsorganisatie moet weten over de Woo
“De Wet open overheid (Woo) regelt dat u informatie kunt opvragen over alles wat de overheid doet.” Dat is wat de Rijksoverheid zelf als antwoord geeft op de vraag “Wat regelt de Wet open overheid?”. Maar wat betekent die Wet open overheid nou voor overheidsorganisaties en hoe zorg je dat je voldoet aan die Woo? In dit artikel geef ik je antwoord op de meest gestelde vragen omtrent de Wet open overheid.
Wat is de Woo?
We weten nu dat Woo staat voor Wet open overheid, maar wat is het? De naam zegt het al, we hebben het over een wet. Deze wet is er gekomen om te zorgen voor een transparantere overheid.
De Woo moet ervoor zorgen dat de ruim 900 overheidsorganisaties die Nederland telt ervoor zorgen dat burgers toegang krijgen tot belangrijke documenten. Denk hierbij aan notulen van een vergadering binnen de gemeente, brieven, rapporten, beleidsdocumenten of e-mails.
De Wet open overheid betekent dat iedereen mag vragen om openbaring van informatie die zich bij de overheid bevindt.
Het is belangrijk om te beseffen dat de Woo de opvolger is van de Wob (Wet openbaarheid van bestuur) het grote verschil tussen de twee is dat de Woo ook actief is.
Dat wil zeggen dat het bij de Wob verplicht was om verzoeken aan te nemen en daarop te handelen. De Woo zorgt ervoor dat je als overheidsorganisatie niet enkel de verzoeken moet behandelen, maar dat je ook actief documenten deelt op de juiste plekken.
Waar je volgens de Wob dus een e-mail kon sturen naar je gemeente met de vraag om een specifiek document te sturen, is het volgens de Woo verplicht om dit document inzichtelijk te maken voor iedereen, zonder dat hij of zij daar om moet vragen.
Waarom is de Woo nu belangrijk?
Waarom de Woo überhaupt belangrijk is, is simpelweg vanwege de transparantie. De overheid streeft naar meer openheid over besluiten en handelswijze.
Waarom de Wet open overheid specifiek nu belangrijk is heeft te maken met het feit dat overheidsorganisaties in april 2022 een brief hebben ontvangen waarin de Woo werd aangekondigd.
Vervolgens is de Woo op 1 mei 2022 ingegaan. In juni 2023 hebben dezelfde overheidsorganisaties weer een brief gekregen met een update omtrent de Woo.
In deze laatste brief wordt ook duidelijk geschreven over de verplichting tot actieve openbaarmaking van zeventien informatiecategorieën door alle bestuursorganen.
De reden dat de Woo nu belangrijk is, is het feit dat je als overheidsorganisatie vanaf 1 mei de verplichting hebt om de inspanning te leveren de betreffende documenten actief openbaar te maken.
Wat moet je als overheidsorganisatie doen om aan de Woo te voldoen?
Als een van de 900 overheidsorganisaties heb je de inspanningsplicht om, voor nu, de documenten binnen de volgende vier informatiecategorieën openbaar te maken op het internet:
- Organisatie- en bereikbaarheidsgegevens
- Woo-verzoeken en -besluiten
- Convenanten
- Vergaderstukken decentrale overheden
In totaal zijn er 17 informatiecategorieën. Deze zullen gefaseerd verplicht worden.
“Voor deze gefaseerde inwerkingtreding is gekozen omdat de centrale infrastructuur nog ontwikkeld moest worden en om u tijd te geven om de actieve openbaarmaking van de verschillende informatiecategorieën stapsgewijs voor te bereiden en te realiseren.”
Wanneer je ervoor hebt gezorgd dat je de documenten binnen, voor nu deze vier informatiecategorieën, online beschikbaar hebt dien je de URL’s te delen in de Woo-index.
De Woo-index kun je zien als een overkoepelende bibliotheek waar iedereen alle documenten van de ruim 900 overheidsorganisaties kan inzien.
Vragen over digitale toegankelijkheid?
Wij beantwoorden jouw vragen over digitale toegankelijkheid en geven waardevol advies. Of je nu uitdagingen hebt met compliance, de gebruikerservaring wilt verbeteren, of gewoon nieuwsgierig bent naar de wereld van digitale toegankelijkheid, het deskundige team van Jeroen staat klaar voor je. Samen kunnen we de stappen maken in digitale inclusie en jouw projecten toegankelijk maken voor iedereen. Aarzel niet om contact met ons op te nemen voor persoonlijke ondersteuning.
Hoe kan Acato overheidsorganisaties helpen aan de Woo te voldoen?
Acato heeft een unieke oplossing gerealiseerd: het Woo-portaal. Dit systeem maakt het makkelijk voor medewerkers om de verplichte documenten te uploaden én makkelijk voor de gebruikers om deze documenten te vinden en in te zien.
Een paar van de voordelen van het Woo-portaal:
- Open-source. Het Woo-portaal maakt gebruik van WordPress. Je kunt het Woo-portaal, met de plug-in en het thema vinden op Github.
- Geïnspireerd op het Open Web Concept.
- Gemakkelijk om te zetten naar iedere gewenste huisstijl.
- Volledige implementatie mogelijk binnen vier weken.
We zijn bij Acato erg trots op het Woo-portaal. Ik kom dan ook graag persoonlijk bij jullie langs om een vrijblijvende demo van het Woo-portaal te geven.
Stuur me even een berichtje, via de website of via mijn LinkedIn profiel als je meer wil weten over het Woo-portaal of die demo wil inplannen.