Woo Portaal, wet openbare overheid

Een compleet en uitgebreid WooPortaal

Ons WooPortaal biedt extra mogelijkheden en naadloze integraties met systemen zoals Notubiz, XXLLNC, iBabs en SharePoint. Dit maakt uw werkomgeving gestroomlijnd en efficiënt. Daarnaast is het mogelijk om het portaal volledig in uw eigen huisstijl te laten ontwikkelen, zodat het perfect aansluit bij de visuele identiteit van uw gemeente.

Automatische Publicatieoplossing

Onze automatische publicatieoplossing stroomlijnt het publicatieproces, vermindert de werkdruk voor medewerkers, en zorgt ervoor dat informatie altijd up-to-date en toegankelijk is. Hiervoor hebben we onze basisversie uitgebreid met een gateway die automatisch gegevens verzamelt uit verschillende systemen, zoals zaaksystemen en raadsinformatiesystemen. Deze geavanceerde functionaliteit wordt mogelijk gemaakt door de OpenWOO.app, ontwikkeld in samenwerking met Conduction.

Woo Basisversie

De Woo Basisversie, gebaseerd op WordPress open-source, biedt een solide en flexibele basis voor uw WooPortaal. Deze open-source oplossing zorgt ervoor dat gemeenten eenvoudig kunnen starten met het publiceren van informatie conform de Wet open overheid (Woo). Dankzij de modulaire opzet kunnen gemeenten de oplossing uitbreiden en aanpassen aan hun specifieke behoeften. Meer informatie over de Woo Basisversie en toegang tot de GitHub-repository vindt u hier.

Ontwikkeld volgens Common Ground principes

Het WooPortaal is ontwikkeld volgens de Common Ground principes, waardoor het voldoet aan de hoogste standaarden van openheid, veiligheid en interoperabiliteit. Dit betekent dat uw data altijd veilig en toegankelijk is.

OpenWeb Concept

Ons WooPortaal maakt gebruik van het OpenWeb concept. Dit zorgt ervoor dat informatie op een gestructureerde en toegankelijke manier wordt aangeboden, waardoor gebruikers snel en gemakkelijk de benodigde gegevens kunnen vinden.

Implementatie en ondersteuning

Wij verzorgen de volledige implementatie van het WooPortaal. Van de eerste installatie tot de uiteindelijke integratie en verdere ondersteuning, wij zorgen voor een vlekkeloos proces.

Volledig getoetst door gebruikersonderzoeken

Ons WooPortaal is uitgebreid getest met verschillende doelgroepen om ervoor te zorgen dat het voldoet aan de behoeften van alle gebruikers:

Externe professionals zoals journalisten en advocaten
Studenten Journalistiek
Interne professionals
Burgers, inclusief minder digivaardige ouderen en belangengroepen

Voor gemeenten met specifieke doelgroepen kunnen we aanvullende gebruikersonderzoeken uitvoeren om ervoor te zorgen dat het WooPortaal perfect aansluit bij de behoeften van al uw gebruikers.

Ontzorgt door een betrouwbare serviceovereenkomst

Wij bieden uitgebreide service en ondersteuning via een maandelijkse SLA. Dit omvat continue monitoring, updates en technische ondersteuning om ervoor te zorgen dat uw WooPortaal altijd optimaal functioneert. Onze SLA garandeert snelle responstijden en proactief onderhoud, zodat eventuele problemen direct worden aangepakt.

NLDS Componenten

Ons WooPortaal bevat 18 componenten die beschikbaar zijn gesteld via de NLDS (Nederlandse Digitale Samenleving). Deze samenwerking zorgt ervoor dat uw portaal altijd up-to-date is met de nieuwste digitale innovaties en standaarden. Hierdoor kunnen we een robuust en toekomstbestendig systeem garanderen dat voldoet aan de hoogste eisen op het gebied van digitale dienstverlening.

WooPortaal voor de Gemeente Tilburg

Voor de Gemeente Tilburg hebben we een innovatief WooPortaal ontwikkeld dat hun transparantie en toegankelijkheid heeft verbeterd. We begonnen met een grondige analyse van hun bestaande informatievoorziening en voerden gebruikersonderzoeken uit met diverse doelgroepen om inzicht te krijgen in hun behoeften.

Op basis van onze bevindingen ontwierpen we een nieuw concept met een overzichtelijke interface en integraties met systemen zoals Notubiz, XXLLNC, iBabs en SharePoint. Daarnaast zorgden we ervoor dat het portaal volledig in de huisstijl van de gemeente Tilburg werd ontwikkeld. Met steun van het innovatiebudget hebben we verdere doorontwikkelingen gerealiseerd, waaronder verbeterde zoekfunctionaliteiten en een robuust beheer.

Door onze samenwerking met Tilburg hebben we een toekomstbestendig systeem gecreëerd. Eefje Hackeng van de gemeente Tilburg zegt: “Het WooPortaal heeft ons geholpen om de transparantie naar onze inwoners significant te verbeteren.” Alle opgedane kennis en innovaties worden open source beschikbaar gesteld voor toekomstige klanten.

Het resultaat is een verbeterde gebruikerservaring en een significante toename in de toegankelijkheid van gemeentelijke informatie.

“Het WooPortaal heeft ons geholpen om de transparantie naar onze inwoners significant te verbeteren. De samenwerking met Acato was essentieel in dit proces; hun expertise en ondersteuning hebben ervoor gezorgd dat we een gebruiksvriendelijk en efficiënt systeem konden implementeren.”

Eefje HackengProjectleider ICT bij de gemeente Tilburg

Stapsgewijze implementatie van het WooPortaal

Wanneer een nieuwe gemeente ons WooPortaal wil implementeren, hanteren we een gestructureerd en uitgebreid werkproces. Hierbij maken we gebruik van de expertise en kennis die we hebben opgebouwd, onder andere door eerdere implementaties zoals bij de gemeente Tilburg. Deze ervaring zorgt ervoor dat we efficiënter en effectiever kunnen werken. We zorgen ervoor dat de NLDS-componenten in de huisstijl van de gemeente worden gezet en dat er een naadloze koppeling en samenwerking met de interne IT-afdeling plaatsvindt. Het werkproces omvat de volgende stappen:

Initiële analyse en planning

We starten met een kick-off meeting met de gemeente om de behoeften, doelstellingen en verwachtingen te bespreken. Vervolgens analyseren we de huidige systemen en processen binnen de gemeente om te bepalen hoe ons WooPortaal hierop kan aansluiten. Op basis van deze analyse maken we een gedetailleerd projectplan met een realistische tijdlijn voor de implementatie.

Ontwerp en personalisatie

De NLDS-componenten worden aangepast aan de huisstijl van de gemeente, zodat het portaal perfect aansluit bij de visuele identiteit van de gemeente.

Technische implementatie

We werken nauw samen met de interne IT-afdeling van de gemeente om de noodzakelijke koppelingen met bestaande systemen (zoals zaaksystemen en raadsinformatiesystemen) te realiseren. We installeren en configureren de gateway voor automatische gegevensverzameling, zoals mogelijk gemaakt door de OpenWOO.app. Daarnaast verzorgen we de migratie van bestaande data naar het nieuwe WooPortaal, waarbij we zorgen voor consistentie en integriteit van de gegevens.

Training en opleiding

We bieden trainingen aan voor de medewerkers van de gemeente, zodat zij vertrouwd raken met het nieuwe systeem en alle functionaliteiten optimaal kunnen benutten. Daarnaast bieden we uitgebreide documentatie en ondersteuning aan de interne IT-afdeling voor het beheer en onderhoud van het WooPortaal.

Go-live en nazorg

We plannen de livegang zorgvuldig, inclusief een fallback-strategie voor eventuele onverwachte problemen. Tijdens de go-live geldt ook de SLA (Service Level Agreement) om een soepele overgang te waarborgen. Na de livegang monitoren we de prestaties van het portaal en voeren we waar nodig optimalisaties uit. We blijven beschikbaar voor nazorg en ondersteuning om ervoor te zorgen dat het portaal optimaal blijft functioneren en om eventuele verdere aanpassingen door te voeren.

Deze gemeenten gingen je voor

We werken met plezier samen aan de ontwikkeling van WooPortalen. Deze samenwerking resulteert in unieke WooPortalen die snel en eenvoudig transparantie en toegankelijkheid voor gemeentelijke informatie verbeteren.