Eén eventhub voor 27 websites: een schaalbaar platform voor BSL
Evenementen zijn voor BSL een belangrijk onderdeel van hun werk als kennispartner voor de zorgsector. Ze organiseren tientallen congressen, seminars en online kennissessies per jaar. Maar achter de schermen kostte het publiceren en beheren van al die evenementen onnodig veel tijd. Elk event moest handmatig op tientallen websites worden ingevoerd en bijgewerkt. Met de ontwikkeling van de BSL EventHUB hebben we dat volledig veranderd: één centrale omgeving waarin alle evenementen worden beheerd en met één klik worden gepubliceerd op meer dan 27 websites tegelijk.
- Digitale toegankelijkheid
- Beheer & Service
- Development
- UX Design
De uitdaging, versnipperde content en inefficiënt beheer
BSL werkte jarenlang met meer dan 25 afzonderlijke WordPress-sites. Daardoor was het lastig om overzicht te houden, en zorgde de versnippering voor inconsistente content en een hoge werkdruk. Informatie over sprekers, locaties en programma’s moest telkens opnieuw worden ingevoerd op elke website. Dat maakte het proces foutgevoelig en tijdrovend, en zorgde ervoor dat schaalbaarheid nauwelijks mogelijk was. De vraag was duidelijk: creëer één centrale omgeving waarin alles samenkomt, en die meegroeit met het groeiende portfolio aan evenementen.
Onze aanpak, centraal, modulair en schaalbaar
We ontwikkelden de BSL EventHUB, een krachtige multisite-omgeving waarin alle eventwebsites samenkomen binnen één centraal platform.
Centrale hub
Alle content wordt nu beheerd vanuit één omgeving. Vanuit die hub kunnen updates direct worden gepubliceerd op alle gekoppelde websites, waardoor handmatig werk verleden tijd is.
Modulaire WordPress Starter
We bouwden één thema op basis van onze WordPress Starter, met 35 flexibele componenten. Dankzij deze opzet kan elke website eenvoudig een eigen visuele identiteit krijgen, zonder dat dit ten koste gaat van de onderliggende techniek of beheerbaarheid.
Klaar voor groei
Nieuwe evenementen of subsites zijn eenvoudig toe te voegen. De multisite-architectuur en modulaire componenten zorgen voor een onderhoudsvriendelijk platform dat meebeweegt met toekomstige ambities. Of het nu om vijf of vijftig websites gaat.
Het resultaat, van versnippering naar controle
Met de introductie van de BSL EventHUB is het beheren en publiceren van evenementen drastisch vereenvoudigd. Vanuit één dashboard kunnen nu in één keer evenementen op meer dan 27 websites live gezet worden. Een proces dat voorheen uren in beslag nam, kost nu slechts enkele minuten.
Het resultaat is niet alleen een enorme efficiëntieslag, maar ook een consistente en herkenbare ervaring voor bezoekers. Alle informatie is altijd actueel en uniform, terwijl de flexibiliteit behouden blijft om elke website een eigen uitstraling te geven. Bovendien voldoet het platform volledig aan WCAG 2.2 AA, waardoor het toegankelijk is voor iedereen.
De BSL EventHUB is daarmee uitgegroeid tot een schaalbaar fundament waarop BSL hun eventstrategie verder kan ontwikkelen. Het platform biedt controle, snelheid, flexibiliteit en vormt de basis voor verdere groei in de komende jaren.
